Produtos
digitais com
estrategia

Cada projeto comeca com pesquisa e insights que orientam experiencias digitais relevantes e escalaveis. Mais de 10 anos transformando complexidade em solucoes claras, unindo estrategia, tecnologia e design centrado no usuario.

Processo de Criacao

Pensamento que
transforma complexidade em
solucoes claras e estrategicas

01Contexto & Problema
02Descoberta Orientada
03Estrategia & Definicao
04Exploracao & Estruturacao
05Materializacao da Solucao
06Validacao & Entrega
Jose William Costa Lopes
Sobre o Profissional

Jose William
Costa Lopes

Sou um profissional inquieto que transita no encontro entre estrategia, tecnologia e experiencia humana. Minha trajetoria foi construida atuando em diferentes papeis — de UX Designer e Product Owner a lider de times e Head de IA aplicada a produtos — o que me deu uma visao completa do ciclo de vida de solucoes digitais.

Desenvolvi um jeito proprio de pensar e construir produtos, combinando fundamentos solidos de gestao, mentalidade agil e pensamento sistemico. Entre os resultados alcancados estao reducao de 47% nos chamados de suporte, aumento de 70% na agilidade de entregas e melhorias significativas em usabilidade.

10+
Anos de Experiencia
47%
Reducao em Chamados
70%
Mais Agilidade
Vamos conversar
Trajetoria

Experiencia Profissional

Ago 2025 - Out 2025

CL Kaizen Growth

Head de IA e Automacao de Produtos

Lideranca da estrategia de IA aplicada a produtos digitais, definindo roadmap de adocao de IA Generativa e criando solucoes que automatizam jornadas criticas. Gestao de portfolio com multiplas iniciativas simultaneas, decisoes de go/no-go baseadas em ROI e viabilidade tecnica. Implementacao de automacoes com IA (N8N, LLMs) para eliminar tarefas repetitivas e gerar novos fluxos de receita. Mentoria de PMs e Designers, elevando a barra tecnica e comportamental do time.

Estrategia de IA GenerativaGestao de PortfolioAutomacao N8N/LLMsMentoria de time
Dez 2024 - Ago 2025

CL Kaizen Growth

UX Lead & Consultor de Produto

Ponto focal tecnico e estrategico de design em produtos B2B focados em automacao e IA. Lideranca do ciclo completo: Discovery, Prototipacao, Validacao e Handoff. Criacao e governanca de Design System escalavel (tokens, componentes, padroes visuais). Prototipagem complexa em Figma para validacao de fluxos de automacao com stakeholders, antecipando riscos tecnicos. Conducao de Design Sprints, Workshops e alinhamento com stakeholders. Diagnosticos de processos e mapeamento de fluxos de valor (Value Stream Mapping) para clientes de tecnologia.

Design System & GovernancaDesign SprintsPrototipagem B2BValue Stream Mapping
Mar 2023 - Fev 2024

Anima Educacao

Product Owner Senior | EAD Portal do Aluno

Gestao end-to-end do principal produto digital da companhia impactando 115k+ usuarios em ecossistema de 32 marcas. Liderei o redesenho da jornada de pagamentos e renegociacao, com implementacao de PIX que reduziu 25% na inadimplencia. Conduzi o discovery da nova jornada de Entrega de Documentos, mapeando gargalos (AS-IS) e desenhando novo processo (TO-BE) com OCR e automacao — reducao de 70% no tempo de ciclo. Gerenciei backlog complexo com demandas de 4 diretorias (Academico, Financeiro, CX, TI), priorizando por impacto e esforco. Implementei CSAT e NPS transacional para tomada de decisao baseada em dados, resultando em queda de 32% no volume de chamados.

-25% inadimplencia (PIX)-70% tempo de ciclo-32% chamadosOKRs & metricasGestao de 4 diretorias
Out 2021 - Mar 2023

Anima Educacao

Product Designer Senior (UX, UI, Research & Writing)

Redesenho completo da arquitetura da informacao do Portal do Aluno EAD, tornando a navegacao 70% mais eficiente. Evolucao do Design System com governanca de bibliotecas de componentes, tokens e padroes visuais escalaveis entre squads. Conducao de pesquisas qualitativas, testes de usabilidade e Discovery continuo para validar hipoteses de arquitetura e novas features. Aplicacao de diretrizes WCAG AA para acessibilidade e inclusao em base diversa de alunos. Criacao de wireframes, mockups e prototipos interativos no Figma para jornadas criticas (pagamento PIX, documentos, rematricula). Atuacao diaria com PMs, Engenharia e Dados, garantindo solucoes tecnicamente viaveis e mensuraveis. Mentoria de designers juniores e plenos.

Design System & WCAGUX ResearchFigma avancadoMentoria de designers
Ago 2021 - Mai 2022

Cotogether Inteligencia e Tecnologia

UX Designer

Product Discovery, Design Sprint e desenvolvimento de MVPs Mobile First. Criacao de prototipos navegaveis de alta fidelidade no Figma para validacao rapida de hipoteses de negocio. Testes de usabilidade no Maze e pesquisas quantitativas e qualitativas. Diagnosticos de UX para identificar pontos de friccao em jornadas de compra e uso. Coleta e organizacao de feedbacks de clientes para evolucao de plataforma. Apoio na identificacao de bugs e dificuldades de navegacao, reportando correcoes para o time tecnico.

MVP Mobile FirstDesign SprintMaze & ResearchDiagnostico UX
Out 2017 - Mai 2021

Laureate International Universities

Analista de CX, UX & Processos | CSC RH

Atuacao no CSC de RH atendendo 10.000+ colaboradores em multinacional de educacao, combinando Customer Experience, UX e melhoria de processos. Liderei a reestruturacao da Base de Conhecimento e fluxos de CRM (Zendesk), com defesa baseada em dados que conquistou aprovacao de recursos — reducao de 47% no retrabalho e volume de tickets. Implantacao de operacao omnichannel e padronizacao de processos entre matriz e 32 unidades. Criacao de solucoes de self-service e treinamento e-learning com 98% de satisfacao. Apoio na migracao de folha de pagamento de 10 empresas durante fusao Laureate/Anima, garantindo qualidade em cenario de alta incerteza organizacional. Implementacao de dashboards de controle (Power BI) para monitorar saude de processos em tempo real. Conducao de workshops de Discovery com times multidisciplinares e gestao de mudanca junto a equipes de atendimento.

-47% ticketsOmnichannelZendesk & Power BIGestao de mudanca10.000+ colaboradores
Competencias

Habilidades e Ferramentas

Gestao de Produtos

Product DiscoveryProduct StrategyRoadmap PlanningBacklog ManagementUser StoriesOKRs / KPIsA/B TestingData Analysis

Design e UX

UI DesignUX DesignDesign SystemsWireframingPrototypingResponsive DesignAccessibilityInformation Architecture

Customer Experience

Journey MappingService DesignVoice of CustomerNPS / CSATCustomer ResearchPersonasCX StrategyExperience Metrics

Gestao e Lideranca

Scrum / KanbanSquad LeadershipStakeholder ManagementMentoringWorkshop FacilitationDesign ThinkingLean UXAgile

Ferramentas

FigmaMiro / FigJamJira / ConfluenceNotionAdobe SuiteGoogle AnalyticsHotjarAmplitude
Recomendacoes

O que dizem sobre mim

Tive o privilegio de ter o Jose William no meu time. Ele e um profissional que possui, dentre muitas competencias, o 'senso de dono': uma caracteristica que julgo de alta relevancia e que poucos tem. Alem disso, para o Will, missao dada e missao cumprida, mas com execucao leve em parceria, sem deixar 'rastros de sangue'. Muito feliz em ter feito parte da formacao dele e tambem por ter tido a oportunidade de aprender muito com ele.

Ira Dias
Ira Dias
Diretor de Tecnologia & Mindset Digital | CTO, Anima Educacao

William e um profissional atento, dedicado e sempre se apresenta aberto a aprendizagem continua em todas as demandas que sao apresentadas a ele. Possui visao critica e um olhar apurado nos processos que atua. Por isso o recomendo para qualquer oportunidade profissional.

Diego Santos
Diego Santos
HR Business Partner | Parceiro de Negocios | Gerente RH, Laureate Universities Inc.

William e um profissional excelente. Atento as necessidades, propunha as melhores solucoes, sempre focado na melhor experiencia do cliente. Profissional de facil relacionamento, sabia solucionar possiveis entraves de forma tranquila. Muito grata por dividir um projeto com ele, espero ter oportunidade de trabalhar mais vezes juntos! Obrigada, Will!

Natassia Fernanda Esteves Marinho
Natassia Fernanda Esteves Marinho
Supervisora de Comunicacao | Experiencia e Sucesso do Cliente, Anima Educacao

Tive o privilegio de trabalhar com o William em diversos projetos e, desde o inicio, sua capacidade de analise critica se destacou. William e um profissional que promove a harmonia na equipe e incentiva a uniao, sempre trazendo uma visao equilibrada e ponderada para qualquer situacao. Sua voz marcante e clara, digna de um locutor, contribui para que suas observacoes e pontos de vista sejam ouvidos e valorizados. Recomendo fortemente o William como um excelente profissional.

Maiara Heusi
Maiara Heusi
Senior Product Designer | Service Designer, Anima Educacao

Vamos criar algo
incrivel juntos?

Minha missao e unir inteligencia estrategica, tecnologia e design para criar solucoes que nao apenas resolvam problemas — mas transformem realidades. Se voce busca um profissional com visao estrategica e hands-on, vamos conversar!

Vamos conversar